[Excel小撇步] 列印的一些觀念 III

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4.  設定幾頁寬、幾頁高

上面提到【調整列印範圍】把列印資料調整到同一頁寬以節省紙張及方便閱讀，可是如果超出頁寬的資料太多，僅用【調整列印範圍】的方法是無法完全滿足的，這裡提供第二個方法，【設定幾頁寬、幾頁高】。
 

設定【幾頁寬、幾頁高】前要先留意預覽列印時的總頁數，以下面的例子，預覽列印時顯示總共有６頁，但是有一半的頁數為超出的頁面，所以實際頁數應該只有 3頁(=6/2)，所以會設定成１頁寬及３頁高。原則上都是設計成１頁寬。

設定時，在功能表上選【檔案】→【版面設定】→ 切換到【頁面】頁簽 → 點選【調整成 頁寬 頁高】，然後填入【１】頁寬、【３】頁高 → 按【確定】鈕完成。 
 

完成後可以看到原本超出頁面的兩個欄位已經縮到同一頁面了，總頁數也可以看得出來是３頁。
 

5. 調整百分比設定 → 建議再調小1～2%最為穩定

這裡有個問題，當你設定好１頁寬、幾頁高之後，有時候列印出來並不一定會如你所願的可以列印全部資料在你所規定的頁數裡，這也許是 Excel 的 Bug。要解決這個問題需要再調整列印百分比，一般建議要再縮小1～２%。

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未完，按後面的數字繼續閱讀 1 2

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延伸閱讀：
[Excel小撇步] 快速調整【最適欄寬】的方法
Excel小撇步整理